Vacature introductie

Als Lead Buyer bij AEB geef je richting aan complexe inkooptrajecten in een hoogtechnische omgeving. Je begrijpt de installaties, kent de markt en bepaalt met welke leveranciers AEB werkt — van chemicaliën tot projectcontracten. Met jouw inhoudelijke regie zorg je voor kwaliteit, continuïteit en value for money.

Wat wij bieden

Beschrijving team 
Je rapporteert hiërarchisch aan de manager van de afdeling Projecten, Performance & Risk en je werkt binnen een matrixstructuur met de Operationele Inkopers. Functioneel word je aangestuurd door de Coördinator voor Lead Buyers. Het inkoopteam ondersteunt de gehele organisatie in de Source-to–Pay keten: van inkoopstrategie, aanbestedingen tot en met contractmanagement. Je werkt nauw samen met de Operationele Inkoper, de behoeftestellers in jouw bedrijfsunit, Finance voor de invoice–to–pay-fase en collega’s uit de technische afdelingen. De inkoopwaarde en complexiteit bepalen wie jullie de leiding heeft in het inkooptraject. 

Wat ga je doen?
In deze rol richt jij je op de inkoopprocessen voor enkele afdelingen: Energie uit Afval, Projecten, Performance & Risk én onze Bio-energiecentrale. Denk hierbij aan projectinkoop en operationele inkoop. 

Inkoopstrategie & regie

• Initiëren en uitvoeren van inkoopstrategieën binnen jouw domeinen 
• Opstellen van een meerjarenplanning voor aanbestedingen, contracteren, verlengingen en overige contractuele acties 
• Adviseren vanuit eigen expertise over marktontwikkelingen, wet- en regelgeving en dit vertalen naar visie en strategie. 
• Optreden als contractmanager bij grote issues met contractpartijen 

Marktkennis & technische samenwerking

• Intensieve samenwerking met technische afdelingen (operations en projecten) 
• Begrijpen van technische eisen en deze vertalen naar heldere specificaties en selectiecriteria 
• Volgen van marktontwikkelingen, met nadruk op kritische materialen en chemicaliën 
• Selecteren van leveranciers op basis van prestaties, risico’s, kosten en kwaliteit 

Effectief aanbesteden

• Adviseren over de meest geschikte aanbestedingsvorm passend bij het beoogde doel 
• (Bege)leiden van grote (Europese) aanbestedingen 
• Informeren en trainen van stakeholders binnen de bedrijfsunit in doelmatig specificeren, selecteren en gunnen 

S2P procesoptimalisatie

• Vanuit de inkoopstrategie coördineren van het optimaliseren van het Source-to-Pay proces binnen jouw bedrijfsunit. Hiermee bedoelen wij de volledige keten van aanbestedingsstrategie en raamovereenkomsten tot individuele afnames. 
• Zorgen voor voorkeursleveranciers en contracten ter ondersteuning van de operationele inkoop 
• Inrichten van het Source-to-Pay proces zodat de Purchase-to-Pay fase efficiënt en foutloos verloopt. Beetje jargon, het komt erop neer dat je de kaders goed (en strategisch) bepaalt zodat de uitvoerende buyer hierbinnen kan opereren. 

Contractmanagement

• Adviseren over de meest geschikte contractvormen en aandachtspunten bij uitvoering 
• Opstellen van (langlopende) en soms complexe (raam)contracten 
• Zorgen voor duidelijke overdracht en uitleg aan de lijnorganisatie 
• Verantwoordelijk voor contractmanagement van de belangrijkste contracten binnen jouw domein, met name: 
• contracten boven de EU-aanbestedingsdrempel 
• bedrijfsunit-overstijgende contracten die aan jou zijn toegewezen 

Hier ga je werken:

Het Afval Energie Bedrijf Amsterdam houdt zich bezig met het recyclen en verwerken van afval en met het opwekken van energie in de vorm van stadswarmte en elektriciteit voor een huishoudens en bedrijven in Amsterdam. In Amsterdam Westpoort, niet ver van station Sloterdijk werken dagelijks aan het zo duurzaam mogelijk verwerken van afvalstromen, om zo te bouwen aan een schonere toekomst.