Vacature introductie

AEB zoekt een interim aanbestedingsjurist die Europese aanbestedingen én contractbeheer in de vingers heeft, en die meebouwt aan onze CO₂-afvanginstallatie van 150 miljoen euro. In deze rol combineer je strategisch inzicht met juridische precisie – met directe impact op een innovatieve energievoorziening voor de toekomst.

Wat wij bieden

Aanleiding

AEB heeft eind 2022 subsidie ontvangen voor de bouw van een CO2 afvanginstallatie, met een investeringsomvang meer dan 150 miljoen Euro. We zijn voornemens om de installatie in 2029 in bedrijf te nemen. In 2024, na een Europese aanbesteding, heeft AEB een twee fase Engineering, Procurement en Construction (EPC) contract opgestart. In november 2025 zal een belangrijke maalpijl plaatsvinden. We zullen fase 2 gunnen of een alternatief traject ontwikkelen.

• Fase 1: ‘Front End Engineering Design’ (nu in uitwerking)
• Fase 2: detailengineering en realisatie.

Wat zoekt AEB

Voor het opstellen van contracten voor fase 2 en voor het voorbereiden, opstellen en begeleiden van de aanbesteding voor een alternatief, zoekt AEB een specialist met kennis van Europese Aanbestedingen. De voorbereiding en begeleiding van de aanbesteding(en), en het beheren van bestaande contracten, wordt jouw verantwoordelijkheid. Je legt verantwoording af aan de projectdirecteur.

Dit houdt in o.a.:

• Hierbij komt kijken het:
  • opstellen en publiceren van de aanbesteding
  • signaleren van juridische risico’s en bijdragen aan de beheersing ervan
  • (mede) opstellen van selectie en gunningscriteria
  • (mede)opstellen van de conceptcontracten
  • begeleiden van de selectie en gunning
  • opstellen van het selectievoorstel en gunningsvoorstel
  • voorbereiden en opstellen van Tenderboardstukken
  • organiseren en begeleiden van consensusmeetings
  • opstellen versturen selectie, gunnings- en afwijzingsbrieven
  • bewaken van de planning van de aanbesteding en compliancy Aanbestedingswet,
  • bewaken van de Alcatel periode en behandelen van evt. bezwaren
• Contractmanagement en naleving. Hierbij hoort het:
  • (mede) opstellen van de definitieve contracten
  • begeleiden van de schouw vanuit inkoop
  • begeleiden, mede opstellen, controleren/redigeren en versturen van de Q&A
  • uitvoeren van contractmanagement, naleving van afspraken, risicobeperking, prestatieverbetering, verbeterde samenwerking.

Wat breng je mee?

We zoeken een echte relatiemanager. Je kunt betrokkenen meenemen en uitleggen waarom we de dingen op een bepaalde manier (gaan) doen. Je bent dus in staat om te verbinden en tegelijkertijd in staat om de interne en externe relaties te houden aan geldende wettelijke en contractuele bepalingen, voorschriften, termijnen, procedures, processen etc. Dat wringt soms, zeker als de business of het projectteam haast heeft. Jij houdt je hoofd koel en weet zo te laveren dat de business of projectteam tevreden is én zich committeert aan hoe we inkoop en contractmanagement uitvoeren.

Vanwege internationale partners zal veelal in het Engels gecommuniceerd worden. Van belang is met name de ervaring op gebied van (bouw)technische terminologie en contractuele termen in het Engels.

Contracten worden door jou veelal in het Engels opgesteld evenals aanbestedingen en offerteaanvragen. Je hebt affiniteit met techniek en je maakt je dit snel eigen, zodat je snel begrip hebt van terminologie en processen.

Verder beschik je over:

• Afgeronde HBO/WO aangevuld met opleidingen/trainingen op het gebied van inkoop en/of contract/leverancier-management
• Minstens 5 jaar ervaring in het begeleiden van aanbestedingen, idealiter in een kapitaal- en arbeidsintensieve industriële omgeving
• Ervaren met het opstellen van EPCM contracten, termen als UAV-gc, Fidic Yellow/Silverbook of NEC3/4 zijn voor jou niet onbekend.
• Bij voorkeur ervaring met digitaal aanbesteden via platformen als Negometrix 3, Mercell S2C en Tenderned
• Ervaring met Europees aanbesteden van Capex projecten
• Goede (technische) beheersing van het Engels in woord en geschrift
• Je herkent je in competenties als: samenwerken, overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en analytisch vermogen.

Wie is AEB Amsterdam?

Wij zijn een Amsterdams afvalverwerkingsbedrijf. Onze taak is om zo duurzaam en schoon mogelijk energie te maken van afval. Bij AEB werken ruim 300 medewerkers aan een CO₂-neutrale maatschappij door afvalstromen te verwerken en de vrijkomende energie (elektriciteit, stoom en stadswarmte) efficiënt en effectief in te zetten.

Wat nu?
Ben jij enthousiast geworden over deze vacature, dan hopen wij snel van je te horen! Dat kan door middel van het formulier onderaan deze pagina. We hopen dat je een lage drempel voelt.

Je kunt ook contact opnemen met Mike Raaijmakers – onze recruiter. Stuur een mail naar mike.raaijmakers@aebamsterdam.nl of een appje op 0624218651.