Vacature introductie

Als Contractbeheerder en Inkoopanalist speel je een cruciale rol in het beheer, de betrouwbaarheid en de kwaliteit van onze contractinformatie én de optimalisatie van ons Source-to-Pay (S2P) proces. Met jouw scherp oog voor systemen, data en procesinrichting zorg je dat AEB altijd beschikt over actuele, betrouwbare contractdata — een onmisbare basis voor financiële beheersing, risicomanagement en strategische inkoopbeslissingen. Je combineert tactisch contractbeheer met diepgaande datakennis. Je houdt de contractendatabase (Negometrix/Mercell) actueel en gebruiksvriendelijk, zorgt voor heldere rapportages richting contracteigenaren en directie, en vertaalt procesdata naar inzichten die écht bijdragen aan het verbeteren van onze S2P-keten.

Ben jij analytisch sterk, procesmatig onderlegd en krijg je energie van systematiseren, structureren en verbeteren? Dan is deze rol bij AEB iets voor jou.

// Only Dutch speaking candidates //

Wat wij bieden

In deze rol ben je zowel contractbeheerder als data-analist en functioneel beheerder. Je beweegt je door de gehele S2P-keten en bent een sleutelfiguur in het verbeteren van systemen, processen en datakwaliteit. Je gaat je bezighouden met:

Contractbeheer & rapportage

• Je houdt de contractendatabase actueel, volledig en betrouwbaar — cruciaal voor rapportages en compliance.
• Je betrekt contracteigenaren actief bij het beheer, bespreekt verlenging, opzegging en contractduur, en doet voorstellen voor optimalisatie.
• Je stelt periodieke rapportages op die inzicht geven in het gebruik van de database én dienen als managementinformatie voor de directie.
• Je stelt verlengings- of opzeggingsbrieven op en zorgt voor correcte interne en externe ondertekening.
• Je verwerkt nieuwe contractinformatie en wijzigingen in dossiers, zodat alles altijd herleidbaar en up-to-date is.

Analyse en advies

•  Je verzamelt, controleert en analyseert S2P-gegevens uit verschillende systemen en vertaalt deze naar waardevolle rapportages.
• Je signaleert trends, knelpunten en afwijkingen in het S2P-proces aan de hand van systeemindicatoren.
• Je adviseert de business over verbeterkansen en helpt bij het doorvoeren van procesoptimalisaties.
• Je levert inzichten die bijdragen aan betere besluitvorming, meer procesdiscipline en verdere professionalisering van de S2P-keten.

Systeem- en functioneel beheer

• Je bent de specialist van onze contractendatabase (Negometrix/Mercell) en zorgt dat gebruikers het systeem effectief en correct gebruiken.
• Je kent rechten toe aan medewerkers met een contractmanagementrol en bewaakt daarmee de dataveiligheid en procesdiscipline.
• Samen met gebruikers optimaliseer je systemen en werk je aan het verbeteren van bijbehorende processen.
• Je onderhoudt en richt de database in, zodat deze logisch, efficiënt en gebruiksvriendelijk blijft.
• Je onderhoudt het contact met Mercell voor functioneringsvragen en systeemverbeteringen.
• Je past velden, sjablonen en workflows aan om de gebruiksvriendelijkheid te verhogen.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer direct via het formulier onderaan deze pagina.

Hier ga je werken:

Het Afval Energie Bedrijf Amsterdam houdt zich bezig met het recyclen en verwerken van afval en met het opwekken van energie in de vorm van stadswarmte en elektriciteit voor een huishoudens en bedrijven in Amsterdam. In Amsterdam Westpoort, niet ver van station Sloterdijk werken dagelijks aan het zo duurzaam mogelijk verwerken van afvalstromen, om zo te bouwen aan een schonere toekomst.