AEB Amsterdam (‘AEB‘, ‘wij‘ of ‘ons‘) verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens van sollicitanten op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier. Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee wij je direct of indirect kunnen identificeren.
In deze privacyverklaring leggen wij je uit:
- Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen
- Welke persoonsgegevens wij verzamelen
- Met wie wij jouw persoonsgegevens delen
- Hoe we omgaan met internationale doorgifte
- Hoe lang wij jouw persoonsgegevens bewaren
- Hoe wij jouw persoonsgegevens beschermen
- Wat jouw rechten zijn
- Hoe je bezwaar kunt maken
- Hoe je ons kunt bereiken
Deze privacyverklaring is geen overeenkomst. Je kunt hieraan geen contractuele rechten ontlenen. AEB Amsterdam kan deze verklaring bijwerken of hierin wijzigen aanbrengen. We stellen je op de hoogte van wezenlijke veranderingen. De meest recente versie van deze verklaring staat gepubliceerd op onze website https://www.aebamsterdam.nl
Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor ons wervings- en selectieproces en dus om:
- contact met je op te nemen over en je op de hoogte te houden van het verloop van de sollicitatieprocedure en jouw vragen te beantwoorden;
- jouw sollicitatie te evalueren, jouw ervaring, vaardigheden, kwalificaties, interesse en geschiktheid voor de vacature te beoordelen en sollicitatiegesprekken te voeren;
- de administratie inzake het wervings- en selectieproces van AEB bij te houden;
Wij kunnen jouw gegevens ook gebruiken als dat onverhoopt nodig is voor het voeren van (verweer in) juridische procedures of in reactie op klachten of claims.
De verwerkingen van persoonsgegevens die in het kader van deze doeleinden plaatsvinden zijn noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om ons wervings- en selectieproces op een verantwoorde, effectieve en efficiënte manier vorm te geven en ter verdediging van onze rechten in het geval van een geschil. Deze verwerkingen zijn dus gerechtvaardigd op grond van artikel 6 lid 1 onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG‘).
Als je bij ons in dienst treedt dan nemen wij jouw CV en jouw motivatiebrief op in jouw personeelsdossier. Als een assessment onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure dan wordt het assessmentrapport ook opgenomen in het personeelsdossier. Hetzelfde geldt voor schriftelijke referenties die wij over jou hebben ontvangen. Je ontvangt bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst een aparte privacyverklaring over de verwerking van jouw persoonsgegevens gedurende en na afloop van het dienstverband.
Wij maken in ons wervings- en selectieproces geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Wij gebruiken de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt bij jouw sollicitatie, zoals je naam, adres en woonplaats, leeftijd, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit, C.V. en motivatiebrief. Wij wijzen erop dat wanneer je besluit om bepaalde, in het kader van de sollicitatieprocedure verzochte, informatie niet te verstrekken dit invloed kan hebben op (jouw deelname in) de sollicitatieprocedure.
Andere categorieën persoonsgegevens kunnen we van derden ontvangen, namelijk:
- referenties die wij ontvangen van door jou opgegeven referenten (indien van toepassing)
- een assessment rapport dat wij ontvangen van een door ons ingeschakeld assessmentbureau (indien van toepassing);
We informeren je vooraf dat we met een referent contact zullen opnemen.
Met wie wij jouw persoonsgegevens delen
Binnen AEB krijgen die personen toegang tot jouw persoonsgegevens die betrokken zijn bij de werving, zoals onze HR-afdeling, de (toekomstig) leidinggevende en andere werknemers die betrokken zijn in (de besluitvorming over) de sollicitatieprocedure.
Wij delen jouw persoonsgegevens met ICT-dienstverleners zoals onze websitebeheerder en leverancier voor server en ICT onderhoud. Met deze partijen hebben wij contracten gesloten waarin is vastgelegd dat zij jouw gegevens vertrouwelijk en conform de geldende privacywetgeving moeten behandelen.
Verder kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met:
- vertrouwde externe dienstverleners die betrokken zijn in de sollicitatieprocedure, zoals assessment bureaus. Wij delen uitsluitend die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening;
- professionele dienstverleners zoals auditors of advocaten. Wij delen uitsluitend die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening;
- publieke, overheids- en opsporingsinstanties en andere partijen. Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met deze derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als dit noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten.
Internationale doorgifte
Wij slaan jouw persoonsgegevens op in Nederland. Als wij jouw persoonsgegevens doorgeven (bijvoorbeeld aan een dienstverlener) naar een land buiten de Europese Economische Ruimte zonder adequaat beschermingsniveau dan zullen wij je hiervan vooraf op de hoogte stellen en zullen wij passende waarborgen treffen om een adequaat beschermingsniveau te bewerkstelligen.
Hoe lang wij jouw persoonsgegevens bewaren
Als wij na de sollicitatieprocedure een arbeidsovereenkomst met je aangaan dan bewaren wij jouw gegevens in jouw personeelsdossier (zie hiervoor onder: ‘Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen’).
Als je niet bij AEB in dienst treedt dan vernietigen wij jouw persoonsgegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Wij kunnen een langere bewaartermijn toepassen wanneer deze informatie noodzakelijk is in verband met een (dreigend) geschil.
We kunnen je na afloop van de sollicitatieprocedure toestemming vragen om jouw contactgegevens en C.V. nog een jaar te bewaren zodat we je kunnen attenderen op andere vacatures (ar. 6 lid 1 sub a AVG).
Hoe wij jouw persoonsgegevens beschermen
Wij zetten ons in om jouw privacy te beschermen en nemen de beveiliging van jouw persoonsgegevens serieus. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Onze systemen en programma’s zijn goed beveiligd, om te voorkomen dat onbevoegden binnen en buiten onze organisatie toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens. Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt tot personen die hier noodzakelijkerwijs toegang toe hebben, Daarnaast hebben wij andere maatregelen genomen, zoals de encryptie van data, de versleuteling van communicatie en de behandeling van data als zijnde vertrouwelijk.
Wat jouw rechten zijn
Op grond van de privacywetgeving heb je bepaalde rechten. Hieronder tref je een overzicht aan van jouw rechten. Wij wijzen er op dat dit geen algemene rechten betreft: er kunnen uitzonderingen van toepassing zijn waardoor je geen of slechts beperkt beroep op een recht kunt doen.
- Recht op inzage
Je hebt recht op inzage van jouw persoonsgegevens en bepaalde andere informatie. - Recht op rectificatie
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren wanneer die onjuist of onvolledig zijn. - Recht op gegevenswissing
Dit recht wordt ook wel “het recht om vergeten te worden” genoemd. Je kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om jouw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen. - Recht op beperking van de verwerking
Je hebt in bepaalde omstandigheden het recht het verdere gebruik van jouw persoonsgegevens te blokkeren. Wanneer er beperkingen rusten op de verwerking, mogen wij jouw persoonsgegevens nog steeds opslaan, maar niet verder gebruiken. - Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Je hebt in bepaalde omstandigheden het recht tot het verkrijgen en hergebruiken van jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming als je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet overeenkomstig de AVG verwerken.
In Nederland is de toezichthouder voor gegevensbescherming:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Postadres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Bezwaar maken
Je hebt te allen tijde het recht om vanwege met jouw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang (zie hiervoor onder ‘Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen’). Je kunt daartoe verzoeken via ons contactformulier.
Contact
Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens neem dan contact met ons op.
E-mail: klachten@aebamsterdam.nl
Postadres:
AEB Amsterdam B.V.
Postbus 58292
1040 HG Amsterdam
